出国留学如何准备成绩单？
出国留学都需要成绩单，但成绩单应该怎么准备呢？
今天我就带领大家揭秘加拿大申校中成绩单准备注意事项。
加拿大申校中成绩单的准备主要分为两项：小中高类成绩单准备，以及本科成绩单准备。
小中高类成绩单准备
在申请加拿大学校时，所有的成绩单都需要中英文对照的，而对于大部分国内的小学，中学，高中是没有中英对照的成绩单的，这样就需要学生根据学校原有的中文成绩单来准备中英对照的成绩单了，在准备中要注意以下五点：
1. 成绩单标题要显示 XXXX学校学生成绩单。
2.成绩单上要显现出学生的基本信息，包括姓名，出生日期，入学时间，毕业时间，如有必要也需要包括学生的班级，学号等等。
3.成绩单上要显现出学生的基本课程名称以及相应的学期。
4.附言部分要注明学校的分数体制是百分制还是什么分数体制，如果成绩单中有特殊的等级成绩或特殊的符号，要在附言部分要有等级成绩的说明和特殊符号代表的意思。
5.成绩单右下角要有学校的落款以及成绩单开具时间中英文对照的成绩单内容准备好了，接下来我们还需要把成绩单打印出来，封装好。
这个过程中，有以下几点需要注意：
1.成绩单要打印在学校的抬头信纸上，并配有抬头信纸的模板
2.成绩单右下角落款处学校盖章，并配有盖章字样的成绩单，盖章处标出。
3.成绩单要装在学校的信封中，信封封口处骑缝盖章，陪有个两个图案，一个学校信封模板，一个骑缝盖章模板。
本科成绩单的准备
本科成绩单办理相对来说比较简单，因为大部分大学都有中英文对照的成绩单，而且大学的教务处会有专门的老师负责学生成绩单开具的。开具时只需注意一份中文成绩单和一份英文成绩单装在一个学校信封中，信封封口处骑缝盖章。
当然，也有大学没有英文的成绩单，这样就需要学生严格按照自己学校的中文成绩单制作一个英文成绩单，然后打印出来，按照上面的方法进行办理了。
如此，成绩单办理的注意事项就讲完了。最后，就按照申请院校的数量要求来邮寄成绩单就好了，不过大家所有无论是什么类型的成绩单，都要注意信息要准确无误，如果提供虚假成绩单，可能会影响你将来的录取和签证，后果是十分严重的。
申请者需要准备中文版成绩单和英文版成绩单，成绩单一般在大学教务处开具，中英成绩单上都要盖上教务处或者学校的章，不能盖学院的章。另外成绩单上需要体现GPA或者平均分。对于在读申请者，成绩单上需要体现至少六个学期的平均成绩。对于已经毕业的申请者，成绩单上需要体现包括毕业论文在内的八个学期的平均成绩。
留学成绩单是什么？
中国学生在完成中国四年大学本科学习之后，很多学生为了提高自己的研究水平选择申请国外优秀的院校攻读研究生。国外院校为了避免申请材料造假保证录取公平，一般会要求学生就读的本科院校开具官方的成绩单，并将原件邮寄至申请的学校以供查验保存。成绩单的开具一般是由学校的教务处直接负责，但出国留学的申请资料需要提交外文版本的成绩单（一般由学生提供翻译件加盖学院教务处公章）。
留学成绩单的作用
成绩单可以清楚的展现留学生之前的学习水平、能力、背景和成果，国外院校通过成绩单中的分数基本可以判断出申请者有无进行更深层次学习和研究的潜力，是能否获得留学offer的重要凭证之一。
留学成绩单可以用来换算GPA。如果是申请美国院校，还需要将成绩单根据各自院校的计算方法换算成GPA。GPA英语全称是grade point average，意思是平均成绩点数。美国多数大学对申请人GPA都有最低规定，美国一般采用4分制计算，对学生的要求不得低于3.0。中国学生在申请时，应按照自己原先学校采用的GPA制提供成绩，同时注明采用了哪一种的GPA制。对我国学生很不利的是中国大部分学校的评分都相当严，很多实际成绩很优秀的学生把分数换算成GPA后分数还不到3.0，在有些大学里班上前5名学生的总平均成绩都可能会在82分以下，这样在申请美国大学时，GPA都要变成3.O或更低，只能进一些三四流的学校。为了消除这种不利，可以采用两种方法：一是在成绩单或是推荐信以及读书计划中说明这种GPA实际上是由于评分标准十分严格而导致的；二是在提供成绩单的时候，列明这样的成绩在全班，或是全系所排的名次以及百分比。
成绩单应该怎么翻译？
绩单的形式一般是A4纸张或者32开纸一张，一般来说在成绩单上显示的项目包括：
1. 学校名称、教务长签名（盖章）；
2. 学生姓名、性别、出生日期和本人照片；
3. 系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位；
4. 各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数；
5. 在英文成绩单上应有分数换算的公式。
成绩单没有固定的格式，最重要的是要有中英文双份，并且都需要加盖学校教务处的公章，一般情况不需要公证。成绩单的英文翻译件一般国内院校都不提供翻译服务，需要学生找专业的翻译公司进行翻译。
翻译注意事项：
1. 成绩单翻译要求用词严谨准确，涉及院校专属的学科名词，学生可提前跟翻译公司进行沟通，确保表述的专业性。
2. 成绩单翻译涉及的数字较多，学生在拿到翻译件时需进行核对，确保翻译件跟原件保持一致。
3. 成绩单翻译件翻译完成后需加盖翻译公司中英文公章、翻译专用章、涉外专用章。对于申请英属联邦制国家的院校时，学院还会要求翻译件文末附译者声明和译员的个人信息（包括：译员签名、所在机构地址、联系方式、翻译日期）。
?：成绩单翻译（www.chengjidanfanyi.com）
出国留学英文成绩单，在线就能申请了，只有一台手机，学号+密码（一般为身份证后六位）即可，教程如下：
- 1、微信上搜“校务行”小程序，并通过学号+密码登录（一般为身份证后六位）
2、功能主页选择“电子成绩单”
- 3、类型选择“英文成绩单”，选中后将自动生成英文成绩单电子预览文件，点击“发送邮箱”，可将文件保存到自己的邮箱
4、输入您的个人邮箱，并确定发送
5、“英文成绩单”文件成功发送到邮箱，可随时查看和下载
6、下载后“英文成绩单”带有学校的名称、印章、防伪二维码等验证信息，展示效果如下图
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注意事项
- 在线申请的“英文成绩单”为电子版
- 并非全部学校都支持“英文成绩单”，具体以学校提供为准，可自行登录“校务行”小程序查看
申请常规材料：
在校成绩单+在读证明（毕业证学位证）
GT成绩单扫描件
护照扫描件
能够支付国际货币的信用卡
补充材料：
GPA非常高的学生可以准备排名证明
个别学校申请阶段就需要开具存款证明
需要作品的专业需要提供作品集
个别专业需要提供论文
如果学校改过名要提供改名证明
美本学生需要额外提供（visa页，I20首页，I94）
01 在校成绩单
我们一条条来看：如果你现在是大四即将毕业，你要申请的是春季入学，那么在这个学期学校放假之前需要开成绩单了。完整四年成绩单中英文盖章，毕业证学位证中英文盖章。放到学校logo的信封里，封口盖章。数量上，建议开八到十份。因为这就是最终的成绩单，以后什么时候开都是一样的，申请可能用，签证要用，报到要用，以后找工作也要用，可以多开备用。如果已经是毕业了，申请秋季入学的话，现在开或者下学期学校开学开都可以。已经毕业的话不一定是在教务处开，很可能是在校档案馆开。
常规的大三在读国内本科学生，开成绩单时间是在大四上学期，成绩单上体现完整三年成绩，以及在读证明，数量是差不多申请学校数量-2份，其中一份我们会拆开扫描。原因是很多学校在申请的时候只要提供扫描件，录取了之后再寄原件，所以不需要开很多份。当然如果学校不提供翻译件，一般来说我们还是建议到上外翻译中心翻译，上外是有资质的翻译机构，翻好一份复印，在复印件上盖学校章。(上外只提供竖版A4格式，需提前问清楚学校是否接受并盖章)。
有的学校直接打印出来的成绩单就带章，装好信封给教务处盖章就可以。美国学校对章的个数和颜色不做要求，只要是学校的章，红色蓝色都可以，要盖两三个才行的那是你们本校自己的要求。为了要省钱也可以自己扫描好给我们确定没有问题了再密封，我们就不拆了。
有的学校会开两种成绩单，百分制的或者等级制的，等级制可能GPA看着更高，可以都开，各开五份，大多数学校都能够接受等级制，但像南加大就是不接受的，要重新提供百分制成绩单；有的学校有单独的算分标准说明，这个也需要开，和成绩单一起密封。有的美国学校对没有任何算分说明的成绩单是要求做WES认证的。
如果有的学校允许自己提供翻译件，我们可以提供课程翻译列表，也可以帮你检查一下。有一些个性化课程，不需要特别纠结专业词汇，学校能看懂就行。一般英文翻译格式模板学校官网可下载。
如果你不是三年全都在国内同一个学校读书，那么只要是海外交流或者交换的成绩单，都需要提供成绩单原件密封件，即使你所有的学分都已经转换到国内成绩单上了，有的学校还是需要看到原件扫描件的。所以至少也要有一份扫描件，最好是有五份左右的原件。
也有一些海本的同学，美国本科是最简单的，需要先Oder一份纸质原件给自己，然后正反面扫描给我们的老师就行，这是最稳妥的做法。也有的学校提供electronic official件，也就是一般直接寄给申请学校的版本，申请这个版本给自己一份用来申请也可以。但有的时候是加密的，我们打不开，上传到网申里也很容易打不开。
提醒一点美本的学生，如果你的成绩单上有任何transfer credits的学校，那么那个学校的成绩单都要提供，即使是只有六个学分，即使是在国内交流一个月。我们之前就出现过美本学生在国内某大学交流，开成绩单非常麻烦，但还是要开。
如果是其他国家的本科，包括其他国家的交换，都建议直接申请至少6份的纸质版原件，其中一份我们会拆开扫描。如果是比如意大利，西班牙，法国，建议最近就开始联系学校，有的国家的学校工作效率真的是非常非常慢的。
申请法律和公共卫生的同学，你们都是通过一个固定系统来递交申请，再由这个系统把申请材料发送到各个学校，所以你们开的材料份数不需要非常多，4-5份就够了。这两个专业都需要做认证，特别是公共卫生需要的是WES认证，从今年申请过程来看，时间非常长，所以建议这两个专业的同学十一之前开出来成绩单。申请法律的同学成绩单只能自己寄给LSAC，只能写自己学校的地址，而我们合作的国际快递公司也只接受我们写公司地址，所以法律的同学需要自己寄材料。
02 WES认证
下面顺便说一下WES认证的问题，WES这个机构认证的本身并不太慢，慢的是国内的学信网。国内的本科必须先通过学信网认证，再寄到WES，WES认证完了再把最终结果寄到学校。去年由于学信网效率过慢，导致WES集中在一段时间内收到大量认证材料，认证速度也变慢了。
如果是美国在国内的分校，一般还是认为是美式教育，可以不用认证，比如上海纽约大学，温州肯恩大学。如果是其他国家海本，虽然不需要通过学信网，但是需要从学校直接寄成绩单给WES，你不可以用自己手上的密封件寄给WES，某些西班牙，意大利，法国的学校不是很配合，需要多次协调。
另外如果是2+2那种，有些学生可能会被要求国内的学校开具在读证明或者肄业证明，但不多。
补充：排名证明
关于排名证明是否需要开，同学们跟自己的顾问老师先沟通下具体排名，再确定是否要开，一般TOP10%以内的都建议开一下。一般来说排名证明是院里开的，盖学院章就可以。
关于成绩单的问题
Q1：学校最多开8份中英文版百分制成绩单，怎么办？
A：问清楚学校是一个学期只给开这么多，还是总共就只能开这么多？另外教务处开的原件，你自己复印后，可以再盖章吗？
如果总共8份，而你需要的数量更多，让他们在你的复印件上再盖下章，只要章是新盖的，美国学校也认为是原件。在信封封口也需要教务处人工盖章的。
Q2：在国外交流的成绩单还要他寄回国内吗？
A：最好order五份原件备用，如果你的账号被注销可以写邮件给学校询问，把student ID和姓名生日都附上。如果你已经有电子版了，暂时只要上传，个别学校会要原件。如果你要申加州系统的学校，我建议你还是提前准备好纸质版成绩单。
03 毕业证、学位证
关于毕业证学位证，有的学校是直接有中文件和英文翻译件打印，盖章就可以；有的学校在中文原件上复印，复印件上盖章，英文件是翻译好的学历证明；有的学校没有翻译件，这个时候可以委托上外翻译中心；当然如果学校允许自己翻译，我们可以提供翻译模板。给大家看一下。
特殊情况-法律：大家知道申请法律是走LSAC系统，之前出现过开的学历证明不被LSAC接受，材料被退回的情况。LSAC的意思是英文件必须是跟中文件在格式和文字上相同，所以学生最后就是按照我们的翻译模板给学校盖章，再寄一次成功了。
04 GT成绩单
托福或者雅思都有原件会寄过来，建议保留，正反面扫描上传。如果实在找不到或者时间紧张，也可以从查分网站截图；GRE出写作分后查分页面右上角有另存PDF设置，保存PDF；GMAT出写作分后官方会发邮件过来，根据指导进去下载PDF。
05 护照
护照扫描就是扫描有你个人信息的那页，彩色扫描。美本学生再扫描一下visa页。
06 信用卡
能够支付国际货币的信用卡一般我们指的是visa或者MasterCard，持卡人可以是别人，只要能付钱。学校一般也接受American express或者JCB，但最好有一张visa或者MasterCard。关于银行基本没有限制，不过根据以往经验，在刷GRE送分费的时候，交行和建行的卡是比较多的容易刷不成功。
07 存款证明
关于存款证明，申请的时候如果学校都不要求开，我们就不让学生去开了。有的学校允许上传存款证明，但不是必须的。如果需要开，我们要求是冻结三个月，相当于70万人民币的现金存款，本人或者父母名下，银行无要求。当然我不能说所有学校都不接受时点证明或者理财产品证明，如果你不嫌麻烦或者就是不想把钱拿出来存定期，那么你可以先开时点的或者理财的，学校不接受要求你重新开那就只能按照比较严格的要求重新办理了。这个过程不影响我们申请学校，也不会对你是否录取产生影响。
08 信封
给大家看下信封封口盖章。总有学生问我们信封要多大的，要盖几个章。这些统统都不要紧，没有固定要求，你可以折叠你的成绩单，如果你要塞的东西太多，建议买大点的。信封有两个封口就盖两个，只盖一个也不要紧，有一个就盖一个。
PART 2. 选校时间规划
下面来说一下关于选校规划。我们的选校原则很简单，尽量早定校。
我先说一下申请法律和公共卫生的同学，因为这两个专业涉及到成绩单认证，建议能早点定就早点定，至少是把认证先做起来。我们的流程是要见到选校协议才会开始做成绩单认证。哪怕你先定部分学校。
还有申请音乐相关专业的同学，你们有很多可能申请的学校都有Audition，且集中在2月份去美国现场面试，所以学校截止时间集中在十二月一号，甚至十一月一号。在那之前你的作品集都要上传完毕，时间也很紧张。
其次是申请商科的同学，第一你们也很可能申请需要认证的学校，第二商科分轮次，如果你一定想要申请第一轮，建议九月份之前定校。并不是说只有申请第一轮才最有希望录取，现在学校都分三四轮，目的就是分开审理，分开录取，每一轮都会有名额的。特别好的学校要求国际生在前两轮内申请，所以正常来说第一轮第二轮是没有区别的。
像Rochester的商学院，并不是越早申越好，每年都会出现虽然第一轮申请了但是第二轮第三轮申的学生都拿到结果了，他还没有面试，学校最终还是看条件的。另外我要提醒大家，越来越多的学校不允许递交之后再更新GT分数，特别是申请量大的学校，因为你每更新一次材料，小秘就要多做一次统计，并不是谁都愿意无限制的帮助你的。所以如果你还没有考到自己觉得满意的分数，不建议强行申请第一轮。
那么对于文科理工科生来说，托福分数可能根据专业要求不尽相同，但不是说只有八九十分的托福就不能定校不能申请了。对于大多数人来说，你不太可能所有学校都去申请托福强制要100的学校，对于绝大多数学生来说，都可能有冲刺，主申，保底的学校。个别托福不要求100的学校可能就是你的所谓保底学校。
学校对于GRE或者GMAT很少有固定的要求，但也有专业是要求Q159+，V153+，或者AW3.5+的，GMAT很多专业会给到录取的平均值，中国学生建议在平均值之上，录取概率更高。但不建议纠结在某一个学校上，因为还不满足申请要求就拖着完全不定校。
我们为了给后期老师留出足够的写作和申请时间，第一次选校协议的申请学校里面，截止日期最早的学校不能早于定校时间的一个半月。这也同时是为了时间上不用那么赶，避免制作的材料不够精良。
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